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DOMINO und seine Module

Das Grundmodul Miet- und WEG-Verwaltung ist für Einsteiger als DOMINO-light erhältlich. Der Programmumfang ist mit dem unten beschriebenen Grundmodul identisch, nur die maximal zu verwaltenden Einheiten sind auf 500 WE beschränkt und eine Verwendung von Erweiterungsmodulen ist erst nach der Aufrüstung auf das normale Grundmodul möglich.

Grundmodul Miet- und WEG-Verwaltung

- Stammdaten
- Kontoführung
- Wirtschaftsplan
- Betriebskosten- Wohngeldabrechnung
- Lastschriftverfahren
- diverse Mieterhöhungsverfahren
- Offene Posten-Buchhaltung Kreditoren/Debitoren - Kreditoren mit Zahlungsverkehr
- Offene-Posten-Listen
- Kreditorenauswertungen
- Datenträgeraustausch /E-Banking

Erweiterung Sondereigentumsverwaltung

- automatische Miet- Wohngeldverrechnung
- Einnahme- Überschussrechnung je Wohnung
- Gesonderte Betriebskostenabrechnung

Erweiterung Mahnakte

- automatisches Anlegen von Mahnakten bei Rückstand ab zwei Monatsmieten
- manuelles Anlegen von Mahnakten
- Darstellen der Rückstandsentwicklung und Maßnahmen
- Überwachen von Ratenzahlungen

Erweiterung Instandhaltung

- Erfassung von Reparaturmeldungen
- Erstellen von Handwerkeraufträgen
- Überwachung des Status von Vorgängen
- Statistische Auswertungen je Objekt je Wohnung

Erweiterung Datenaustausch mit Abrechnungsdienstleister

- Erstellen einer Objekt-Liste mit allen WE als Grundlage für A-Satz
- Einlesen A-Satz und Speicherung der Ordnungsbegriffe
- Erstellen L- und M-Satz (Mieter und Objektdaten mit oder ohne Vorschüsse)
- Erstellen K-Satz (Kosten)
- Einlesen D-Satz (direkte Sollstellung des Abrechnungergebnisses oder Speicherung für die Betriebskostenabrechnung)

Erweiterung Lohn und Gehalt für Hauswarte und Angestellte der Verwaltung

- Berechnung von Lohnsteuer und Sozialabgaben
- Sonderzahlungen
- Jahreslohn-/gehaltskonten
- automatisches buchen im Objekt bzw. Finanzbuchhaltung
- Nettolohn-Mietverrechnung bei Hauswarten

Erweiterung Finanzbuchhaltung für die Verwaltung

- Kontenführung
- Debitoren- Kreditorenbuchhaltung
- Offene-Posten-Listen
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Saldenbilanz

Erweiterung Mandanten - Finanzbuchhaltung

- automatische Datenübernahme aus den Objekten der Mandanten
- Mandantenübergreifende Auswertungen möglich
- Kontenführung
- Debitoren- Kreditorenbuchhaltung
- Offene-Posten-Listen
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Saldenbilanz
- gegliederte Bilanz und GuV

Erweiterung Anlagenbuchhaltung

- Verwaltung Anlagenstamm
- AfA- Berechnung auch für unterjährige Zeitabschnitte
- Restwertfortschreibung
- Übernahme AfA-Buchung in die Finanzbuchhaltung

Erweiterung Darlehensbuchhaltung

- Verwaltung der Darlehensstammdaten
- Erstellen von Zins und Tilgungsplänen
- Diverse Auswertungen nach z.B. Fälligkeiten, Bankinstituten, oder Gesamtlisten

Erweiterung elektronischer Kontoauszug MT940 Standard (E-Banking)

- Druck des Kontoauszuges bei gleichzeitiger Verarbeitung (Buchen)
- automatisches Buchen der von Domino angewiesenen Rechnungen
- automatisches Buchen von Kontoabbuchungen
- automatisches Buchen von Mietzahlungen
-
Protokolieren des Buchungsstatus auf dem gedruckten Kontoauszug

Erweiterung Vertragswesen

- Erfassen von Verträgen für Wärmedienstleister, Versicherungen, Wartungsverträge, Hauswartdienstleistung/Schnee und Eis, Energie und Gas
- Rahmenverträge
- Zentrale Auswertung
- Archivierung der Originaldokumente
- Anzeige aus dem Objektstamm

Erweiterung Berichtswesen

- Leerstandsmanagement
- Forderungsmanagement
- Controlling

Erweiterung Dokumentenarchivierung

- Automatisches Speichern aller über DOMINO erstellten Mieteranschreiben (Mahnungen, Abrechnungen, Umlagen und Mieterhöhungen)
- Erstellen individueller Mieteranschreiben mit Word aus DOMINO mit Archivierung
- Zuordnung von eingescannten Mieteranschreiben zur Wohnung
- Auswertung je Wohnung (elektronische Mieterakte)
- Scannen und Speichern der Originalbelege bei Rechnungen zu den Buchungen
- Scannen und Speichern der Originalverträge (im Vertragswesen) und von Mietverträgen